香港基因组中心（「中心」）承诺遵守《个人资料（私隐）条例》（「条例」）的要求，包括所有适用的保障资料原则。为此，中心承诺确保其职员、代理人及承办商遵守有关资料安全及资料保障的最高标准。
个人资料的收集
除了条例订明的任何适用豁免情况，中心凡向个别人士收集个人资料前，均会向他们提供《收集个人资料声明》。
本中心持有的个人资料或包括：
- 查询及投诉记录，包括但不限于载有与处理查询及投诉有关且由相关人士提供的资料的记录;
- 人事纪录，包括但不限于个人及家庭资料、雇用条款、薪金资料、雇员福利、休假、培训及医疗纪录、参与积金计划的情况、工作表现评估、纪律事宜及 / 或与求职及雇佣事宜相关的资料；以及
- 其他行政及运作纪录，包括但不限于就与公众参与中心的计划（如香港基因组计划（「计划」））有关的个人资料、意见调查、公众参与及咨询活动、宣传活动、登记接收中心的最新动向及活动、探访计划、咨询委员会成员的委任、报价及招标活动、工作联络、付款安排等活动而收集的个人资料。
个人资料的使用
个人资料主要会用于执行计划及履行相关职能和工作等用途：
- 查询及投诉记录：为处理个别个案、与查询者或投诉者联系，及按需要作出跟进工作；
- 人事记录：为了招聘及人力资源管理的用途；以及
- 其他行政及运作记录：为各种用途如处理申请、计划参与、公众咨询、宣传活动、研究和调查、处理中心最新动态及资讯的订阅、安排探访活动、就政策事宜征求意见、采购货物或服务、工作联系、安排付款等。
浏览本网站时收集的资料
使用cookies文件：当您浏览此网站时，cookies文件将会保存于您的计算机硬盘内。使用cookies文件的目的是为了达到此网站的最佳使用效果。中心并不会在任何情况下收集或储存任何个人资料。您可在浏览器的安全设置中关闭cookies功能。
网站的访客统计资料：每次当您浏览此网站时，中心将记录为一次「点击」。网站服务器会记录到访资料，包括IP地址、所用浏览器类别及设置、语言设定、地理位置、所用的操作系统、转介您至中心网站的网站资料（如有）、屏幕解像度、浏览此网站的时间/期间及在此网站所浏览的界面（统称为「网站服务器访问纪录」）。
中心将上述网站服务器访问纪录用于维持及改善网站的运作，并只会使用及保留该等资料作维护网站安全、修正错误、提升及优化网站的用途。
中心不会使用网站访客资料来辨识任何人的个别身份。
外判安排
中心网站是由一名第三方服务供应商开发及维护的。
中心的资讯科技系统是由内部职员及 / 或第三方服务供应商开发及维护的。除了在相关职员的监督下履行故障检查或维修等职能外，第三方服务供应商不能读取储存在相关系统内的个人资料。
所有第三方服务供应商均受合约及法律责任约束，须将其接触到的任何个人资料保密，并禁止在未获准许的情况下存取、使用及 / 或保留该等资料。
个人资料安全
中心根据条例尽力采取合理的措施，以防止个人资料丧失、在未经准许的情况下被查阅、使用、修改或披露。
保留个人资料
中心可根据《收集个人资料声明》所述的用途在所需要的期间内保留个人资料。不同的保留期限或会适用。
披露个人资料
中心或会根据《收集个人资料声明》（如适用）或明文通知向第三方转移及 / 或披露所收集的个人资料。
查阅及更正个人资料
如欲查阅及 / 或更正中心所持有有关阁下的个人资料，请填写香港个人资料私隐专员公署指明的查阅资料要求表格，并将已填写的表格邮寄至中心的地址：
香港基因组中心
新界白石角香港科学园
科技大道东20号
20E大楼2楼
请留意中心或可根据条例第20条及第24条拒绝依从查阅资料及 / 或更正资料的要求。
中心或会就处理查阅资料要求收取合理的费用。
此私隐政策的中英文版本如有任何不一致或不清晰之处，一概以英文版本为准。