私隱政策

香港基因組中心(「中心」)承諾遵守《個人資料(私隱)條例》(香港法例第486章)(「條例」)的要求,包括所有適用的保障資料原則。為此,中心承諾確保其職員、代理人及承辦商遵守有關資料安全及資料保障的最高標準。

個人資料的收集

除了條例訂明的任何適用豁免情況,中心凡向個別人士收集個人資料前,均會向他們提供《收集個人資料聲明》。

本中心持有的個人資料或包括:

  • 查詢及投訴紀錄,包括但不限於載有與處理查詢及投訴有關且由相關人士提供的資料的紀錄;
  • 人事紀錄,包括但不限於個人及家庭資料、僱用條款、薪金資料、僱員福利、休假、培訓及醫療紀錄、參與積金計劃的情況、工作表現評估、紀律處分記錄或與求職或僱傭事宜相關的資料;以及
  • 其他行政及運作紀錄,包括但不限於就與公眾參與中心的計劃(如香港基因組計劃(「計劃」))有關的個人資料、意見調查、公眾參與及諮詢活動、宣傳活動、登記接收中心的最新動向及活動、探訪計劃、諮詢委員會成員的委任、報價及招標活動、工作聯絡、付款安排等活動而收集的個人資料。

個人資料的使用

個人資料主要會用於執行計劃及以下用途,或與其直接有關的任何用途:

  • 為處理個別個案、與查詢者或投訴者聯繫,及按需要作出跟進工作;
  • 招聘及人力資源管理的用途;
  • 為各種用途如處理申請、計劃參與、公眾諮詢、宣傳活動、研究和調查、處理有關中心最新動向及資訊的訂閱、安排探訪活動、就政策事宜徵求意見、採購貨物或服務、工作聯繫、安排付款等;
  • 法律允許的任何其他用途;以及
  • 中心與資料當事人可能商定的任何其他用途。

瀏覽本網站時收集的資料

使用cookies檔案:當您瀏覽此網站時,cookies檔案將會儲存於您的電腦硬碟內。使用cookies檔案的目的是為了達到此網站的最佳使用效果。中心並不會在任何情況下收集或儲存任何個人資料。您可在瀏覽器的安全設定中關閉cookies功能。

網站的訪客統計資料:每次當您瀏覽此網站時,中心將記錄為一次「點擊」。網站伺服器會記錄到訪資料,包括IP地址、所用瀏覽器類別及設置、語言設定、地理位置、所用的操作系統、轉介您至中心網站的網站資料(如有)、屏幕解像度、瀏覽此網站的時間/期間及在此網站所瀏覽的界面(統稱為「網站伺服器訪問紀錄」)。

中心將使用上述網站伺服器訪問紀錄維持及改善此網站的運作,並只會使用及保留該等資料作維護此網站安全、修正錯誤、提升及優化網站的用途。

中心不會使用此網站的訪客資料來辨識任何人的個別身份。

外判安排

此網站由一名第三方服務供應商開發及維護。

中心的資訊科技系統由中心的內部職員及/或第三方服務供應商開發及維護。除了在相關職員的監督下履行故障檢查或維修等職能外,第三方服務供應商不能讀取儲存在相關系統內的個人資料。

所有第三方服務供應商均受合約及法律責任約束,須將其接觸到的任何個人資料保密,並禁止在未經授權的情況下存取、使用或保留該等資料。

個人資料安全

中心根據條例盡力採取合理的措施,以防止個人資料喪失、在未經准許的情況下被查閱、使用、修改或披露。

保留個人資料

中心可根據《收集個人資料聲明》所述的用途在所需要的期間内保留個人資料。不同的保留期限或會適用。

披露個人資料

中心所收集或管有的個人資料將被保密,但中心或會就收集資料的用途,在必要時根據《收集個人資料聲明》(如適用)或取得相關資料當事人的同意後向第三方轉移或披露所收集的個人資料。

查閱及更正個人資料

如欲查閲及/或更正中心所持有有關閣下的個人資料,請填寫香港個人資料私隱專員公署指明的查閱資料要求表格,並將已填寫的表格郵寄至中心的地址:

香港基因組中心
新界白石角香港科學園
科技大道東20號
20E大樓2樓

請留意中心或可根據條例第20條及第24條拒絕依從查閱資料及/或更正資料的要求。

中心或會就處理查閱資料要求收取合理的費用。

您進入或使用本網站,即表示您同意無條件接受此私隱政策的條款。由於中心可能會不時修訂或修改此私隱政策而毋須事先通知,因此請自行查看本頁,以了解中心對此私隱政策可能作出的任何修訂及/或修改(如有)。

此私隱政策的中英文版本如有任何不一致或不清晰之處,一概以英文版本為準。